Årsberetning for CISV Østfold 2012-2013
Styrets arbeid:
Forrige årsmøte ble avholdt 2012 på Kurland skole i Sarpsborg. Følgende styre ble valgt og ble tildelt følgende roller:
Leder: Lars Sæther
Økonomiansvarlig: Scott Ørmen
Sekretær: Sunniva Pettersen
Programansvarlig: Oddbjørn Krage
Juniorrepresentant: Oline Sæther
Styremedlem: Irene Thorvaldsen
Line Utne Norland tiltrådte styret etter årsmøtet som Mosaikkansvarlig.
Det er avholdt 5 styremøter i perioden. Samarbeidet og arbeidsfordelingen i styret har fungert godt.
Medlemstallet pr. 31.12.2012 var på totalt 111 medlemmer, fordelt på 52 medlemmer under 26 år og 53 medlemmer over 26 år.
CISV Østfold gikk i dette regnskapsåret med et underskudd på drøye kr 33.000, underskuddet skyldes at vi dette året har arrangert barneleir. Til tross for underskuddet har vi drøye kr 106.000 innestående på bank, noe som gir trygghet og godt utgangspunkt for arrangering av lokale aktiviteter og internasjonale leire. Man har også fått gode bidrag fra ØBUR (Østfold barne- og ungdomsråd) som har bidratt til god økonomisk sikkerhet. For detaljer, se egen økonomioversikt.
Rock`n roll fiskeboll village 2013
Det ble avholdt leir sommeren 2013. Leirkomiteen har bestått av:
Leder: Sunniva Pettersen
Kjøkken og mat: Mette Hjortkjær Hansen og Frode Ødman Andersen
Leirsted og utstyr: Susan Bos, Laila Haltuff og Sverre Olav Gjerløw
Helger og eksursjoner: Claas Smedhaug og Arnhild Hægeland
HMS: Anne Sophie Indrevær (med hjelp av Inger Amundsen)
Økonomi: Scott Ørmen
Staben har bestått av:
Leirleder: Lars Reiten (CISV Oppland), Marthe Dahlin, Anne Kristine Giltvedt, Tormod Sæther (juniorstab) og Taline Khansa (internasjonal stab fra Libanon/USA)
Leiren ble avholdt på Sagabakken skole i Fredrikstad. Leirens økonomi baserte seg på støtte fra ØBUR (70000), tilskudd fra CISV Norge (90000) samt sponsing ved gratis varer og rabatter. I tillegg har man benyttet noen midler fra CISV Østfolds oppsparte midler (30-50000). Endelig regnskap er foreløpig ikke ferdigstilt, men man antar at totalt forbruk har vært rundt 200 000 kr.
Det ble ansatt egen kokk for leiren, samt at man benyttet seg av lokallagets ungdommer som kjøkkenhjelpere. Dette har vært Katrine Lindahl Solgård, Nora Lindahl Davidsen, Benedicte Pedersen, Ragnhild E. Krage, Margrete Krage, Astrid Utne Norland, Binna Marie Aasestad, Mari Talgø Syvertsen. Styrets medlemmer har bidratt ved opprigging og nedrigging, samt som nattevakter.
Leiren vurderes å ha vært en suksess. Det har ikke vært noen hendelser utover det som er vanlig og forventet. Tilbakemeldingene fra barna, staben og lederne har vært i hovedsak positive.
Programaktivitet
CISV Østfold har sendt ut delegasjoner til følgende aktiviteter:
Barneleir: Greater Springfield, Massachusetts, USA og Calgary, Alberta i Canada. Ledere var hhv Ina Lindblom og Kim Ensrud.
Step Up: Mexico City, Mexico. Leder her var Kristina Dawood.
Juniorledere: Oline Sæther var JC på leir i Os i Hordaland, Norge.
Flere fra Østfold har deltatt på Interchange, dette har vært sammen med deltakere fra andre fylker.
Ved søknadsfrist var det mangel på gutter til noen av delegasjonene. Blant jentene ble det foretatt loddtrekking. Etter hvert fikk man fylt opp alle delegasjonene etter iherdig rekruttering bl.a. gjennom egne rekker, NRK Østfold og oppslag flere Østfoldaviser, og man klarte å rekruttere flere lederkandidater. En av de utvalgte trakk seg, men man klarte å fremskaffe en erstatter. Alle lederne deltok på ledertrening, og det ble gjennomført foreldretrening lokalt. Vi skulle i 2013 ha sendt en barneleirdelegasjon til en norsk leir (Tromsø), men de avlyste sin leir. CISV Østfold fikk etter hvert tildelt en erstatningsleir i Canada. CISV Østfold hadde i utgangspunktet fått tildelt en juniorlederplass for gutter. Det var ingen søkere blant guttene. Styret valgte derfor to jenter for prioritering i CISV Norges reserveliste. Oline fikk etter hvert tilbud via denne ordningen. Styrets leder og ungdomsrepresentanten deltok ikke på utvelgelsen av juniorledere, da Oline Sæther var en av søkerne. Det anses at forberedelser og gjennomføring av delegasjonsutsending har vært gjort på en god måte, og det har ikke vært noen alvorlige hendelser. Tilbakemelding fra deltagerne og deres foresatte er positive.
Ungdomsarbeid/Mosaikk
Det er i fred med å etableres en ungdomsgruppe i CISV Østfold. Gruppa styres av ungdommene selv. CISV Østfold har mottatt prosjektmidler fra ØBUR i forbindelse med ungdomssatsingen. Styret har vært opptatt av å støtte ulike aktiviteter og dekke kostnader i forbindelse med ungdomsarbeidet for på denne måten bidra til etableringen. Etter initiativ fra Østfold ble det arrangert en felles helgeleir for ungdom på Hudøy i Vestfold siste helg i i august, Østfold dekket utgiftene for de 11 fra Østfold som deltok. Irene Thorvaldsen fra vårt styre var med i staben for denne leiren. Flere østfoldinger deltok også på CISVs påskeleir i Bergen.
Deltagelse nasjonalt, og samarbeid med andre fylkeslag
CISV Østfold har sendt representanter til Høstmøtet, RSM og andre aktuelle møtepunkter som arrangeres av CISV Norge. Videre har man ønske om å samarbeidet med andre fylkeslag i forbindelse med ungdoms- og lokale aktiviteter. Det har vært vanlig å arrangere pre-camp i samarbeid med andre fylkeslag, noe som også ble gjort i år. CISV Østfold har også som nevnt vært en viktig bidragsyter til det tverr-fylkelige ungdomstreffet. CISV har fått låne senger av CISV Vestfold i forbindelse med barneleiren.
Arbeid videre:
Styret vurderer at lokalarbeidet for det meste fungerer godt. Vi har gode rutiner for utsendelse av delegasjoner, ungdomsarbeidet er i gang med etableringen og gjennomføringen av egen leir gikk greit. Styret ønsker å jobbe for å opprettholde og videre bedre styrets arbeid.
CISV ville ha godt av å etablere faste sponsorer/tilskudd, både i forbindelse med arrangering av leir, men også for å sikre inntekt for bruk til lokale arrangementer. Dette er en utfordring for fremtiden.
Fortsatt satsing på ungdomsarbeidet et viktig for å rekruttere og beholde medlemmer, sikre engasjerte ledere og å engasjement i medlemsgruppa. Det planlegges jevnlige treffpunkter for ungdommer med fokus på sosial tilknytning og fredsutdanning.
Man har valgt å opprettholde leirsyklusen som tidligere, dvs. at vi arrangerer leir hvert tredje år selv, og således får mulighet til å sende tre delegasjoner pr. år, to til barneleire og en til Step up.