Sarpsborg, 16. oktober, 2011
Årsberetning for CISV Østfold 2010-2011.
Siste årsmøte ble avholdt 17. oktober, 2010, på Kurland Skole i Sarpsborg. Følgende styre ble da valgt: Lars Sæther (leder), Inger Amundsen, Kjersti Blomqvist, Lisbeth Lindahl, Robert Sjøborg, Camilla Agnæss, Oddbjørn Krage (vara). Sistnevnte har gjennom året deltatt fullt ut da Camilla Agnæss har bedt seg fritatt pga. studiesituasjon.
Gjennom året har styret hatt følgende roller: Lars Sæther (leder), Inger Amundsen (koordinator for Summercamp Oppland delegasjonen), Kjersti Blomqvist (koordinator for barneleirdelegasjonene til San Francisco og Leeds), Lisbeth Lindahl (økonomi), Robert Sjøborg (sekretær), Oddbjørn Krage (diverse). Kjersti, Inger & Lars har hatt felles ansvar for rekruttering og oppfølging av årets ledere.
Det har vært avholdt 6 styremøter i perioden. Samarbeidet og arbeidsfordelingen i styret har fungert godt.
Medlemstallet var per 31.12.2010 på totalt 185 medlemmer, fordelt på 101 medlemmer under 26 år og 84 medlemmer over 26 år. Tilsvarende tall for året før pr 31.12. 2009 på totalt 152 medlemmer, fordelt på 79 medlemmer under 26 år og 73 medlemmer over 26 år.
Økonomien er i rute, dvs. et år hvor det ikke har vært noen ekstraordinære utgifter eller inntekter, og hvor utgiftene i hovedsak har vært knyttet til annonsering etter ledere samt innkjøp av senger. Se egen regnskapsoversikt. En fortsatt utfordring er hvordan CISV Østfold skal kunne skaffe seg inntekter i de årene man ikke arrangerer leir. Driftsstøtte gjennom ØBUR-midler kommer godt med, men øvrige sponsorer eller inntektskilder ville vært kjærkomment.
Samarbeid med andre fylkeslag og nasjonale møter:
Vi har hatt ett samarbeidsmøte med Vestfold, Buskerud og Telemark hvor Lars deltok. Vi har også et utstyrsamarbeid med de samme som i år bl.a. har innbefattet felles innkjøp av senger til ambulerende bruk på våre leire.
På CISVs høstmøte deltok Kjersti og Lars. Lars var Østfolds representant på Representantskapsmøtet (RSM) der bl.a. trekning av hvilke leire fylkeslagene skal sende delegasjoner til ble foretatt. Lars, Kjersti og Oddbjørn deltok på CISVs landsmøte 8-10 april 2011, samt en fjerde fra Østfold: Tormod Sæther (JC for Østfold i 2010).
Kjersti deltok på årsmøte for Østfold barne- og ungdomsråd (ØBUR).
CISV Østfold har i år arrangert felles Pre- og Postcamp for Østfold/Vestfold/Telemark på Solhaug ved Elingårdkilen i Fredrikstad i henholdsvis juni og september. Det vil bli vurdert om det fom. 2012 er mer hensiktsmessig om det arrangeres Pre- og Postcamp fylkesvis i stedet for i felleskap.
Delegasjoner fra CISV Østfold sommeren 2011:
Barneleirdelegasjon til San Francisco (4 barn)
Barneleirdelegasjon til Leeds (4 barn)
Summer Camp delegasjon til Oppland, Norge, (4 barn)
JC (Madeleine Lindblad Svendsen fra Rygge reiser i romjulen
2011 til India)
Det var etter hvert tilstrekkelig søknadsmasse til å få fylt opp delegasjonene, med to barn som etter loddtrekning måtte settes som
reserver. Vi fikk raskt tre ledere på plass, men da én av dem måtte trekke seg pga. alvorlig sykdom fikk vi en utfordring med å skaffe en ny. Etter gjentatte runder med e-mail, presse-annonsering, artikler i lokalaviser, osv. lyktes det oss få dager før leirstart å få tak i den tredje lederen. Våre ledere har vært Afak Afgun (Summercamp Oppland), Marthe Dahlin (San Francisco), Harald
Jose Haraldsen (Leeds). Tilbakemeldingene på lederne har vært svært gode, og vi er takknemlige for at Afak og Marthe begge har signalisert at de er villige til ytterligere lederoppdrag i fremtiden. Lederne mottar som kjent ikke noen form for godtgjørelse, men skal få de aller fleste utgifter dekket.
Delegasjonene deltok på felles Pre- og Postcamp.
Det ble gjennomført en foreldretreningskveld på Greåker VGS i mars. Her var det innlegget fra en som deltok på barneleir i 2010, Edvard Sjøborg som ble vurdert som mest nyttig for årets foreldre! Skjemautfylling mv. ble foretatt i delegasjonsmøter. Styret har tidligere gjort et vedtak om at vi bruker et reisebyrå for å kjøpe billetter til delegasjonene, dette er begrunnet med større trygghet for å få god hjelp ved uforutsette hendelser i forbindelse med reisen. Denne praksisen er videreført også i år.
Arrangering av egne leire
Neste leir arrangert av CISV Østfold vil finne sted sommeren 2013. CISVs arbeid bygger på tanken om dugnad, og det forventes at de familiene som sender sine barn ut på leir også bidrar når vi selv skal arrangere leir. Det vil derfor være viktig at styre og framtidig leirkomité følger opp familiene til delegasjonene i 2011-2012-2013 og involverer disse i forberedelsene til leiren som skal
arrangeres i Østfold i 2013. Foreldre til årets delegater er alt informert om når de skal være nattevakter på leir i 2013.
Etablering av ungdomsgruppe i CISV Østfold:
Det har i flere år vært et ønske om å få etablert en ungdomsgruppe i CISV Østfold, etter modell av hva en del andre fylkeslag
har. Ungdomsgruppen kan bidra til å opprettholde kontakten deltakerne imellom, og bidra til å holde disse ”i familien” mtp. senere rekruttering til JC og lederoppdrag. Styret håper å få etablert en ungdomsgruppe i løpet av neste år.
(signert)
Lars Sæther, Inger Amundsen, Kjersti Blomqvist, Lisbeth Lindahl, Oddbjørn Krage, Robert Sjøborg